Arrangementen + behandelingen in één boeking
Laat gasten combineren (bijv. sauna + massage + lunch) zonder handmatige afstemming. Het systeem controleert capaciteit en volgorde automatisch.
WELLNESS RESERVERINGEN
Reserveringssysteem voor wellness dat je bezetting vult (zonder gedoe)
Gasten willen in 2 minuten boeken. Je team wil overzicht, rust en geen dubbele invoer. Met een maatwerk reserveringssysteem voor wellness combineer je arrangementen, behandelingen, capaciteit en betalingen in één flow — en je houdt controle over regels en beschikbaarheid.
- Realtime beschikbaarheid per ruimte, behandeling en medewerker.
- Slimme regels: minimale duur, buffer-tijden, piek/laagseizoen en combinaties.
- Minder telefoontjes: bevestiging, wijzigingen en reminders automatisch.
Snelle opleveringPast in je huidige processenMeetbare conversie
Wat je automatiseert (en waarom dat omzet oplevert)
High-intent zoekers willen weten: wat kan ik direct oplossen? Dit zijn de onderdelen die meestal het grootste effect hebben op bezetting en teamdrukte.
Capaciteit per ruimte, tijdslot en personeel
Voorkom overboekingen door regels per sauna, behandelkamer en medewerkers. Inclusief buffer-tijden en wissels.
Betalingen, aanbetalingen en no-show beleid
Werk met aanbetaling, volledige betaling of betaal-link achteraf. Stel no-show regels in en maak afspraken helder.
Een flow die aanvoelt als gastvrijheid
De beste reservering voelt simpel. Achter de schermen zit de complexiteit netjes in regels en automatisering.
Snel kiezen → direct bevestigen
Gasten zien beschikbare opties en krijgen direct een bevestiging. Wijzigingen en annuleringen volgen je beleid, zonder losse mailtjes.
Automatische communicatie
Bevestiging, reminders, praktische info (wat meenemen), en upsells (upgrade, extra behandeling) op het juiste moment.
Overzicht voor je team
Dagplanning, bezettingsgraad en uitzonderingen (VIP, allergieën, voorkeuren) op één plek. Minder bellen, meer rust op de vloer.
Past in je bestaande systemen
We bouwen zodat je processen kloppen: koppelingen, rapportage en dat je niet opnieuw hoeft te beginnen.
Kassa/CRM/boekhouding
We koppelen waar nodig. Denk aan klantgegevens, facturen, vouchers en rapportage. Geen dubbele invoer.
Cadeaubonnen en abonnementen
Combineer met gift cards en memberships zodat gasten makkelijker terugkomen en je cashflow verbetert.
Meten van conversie
CTA’s en belangrijke stappen zijn meetbaar. Zo stuur je op bezetting, omzet per gast en terugkerende klanten.
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de vragen die we meestal krijgen van teams die klaar zijn om te starten.
Is dit een standaard wellness reserveringssysteem?
Nee. We bouwen het op maat rondom jullie regels (ruimtes, arrangementen, personeel, piekmomenten). Daardoor voelt de front-end simpel, terwijl je achter de schermen controle houdt.
Kunnen gasten arrangementen combineren?
Ja. We modelleren combinaties en volgorde, en het systeem controleert beschikbaarheid en buffers automatisch.
Hoe snel kunnen we live?
Dat hangt af van de complexiteit en koppelingen. Vaak starten we met een ‘MVP’ flow en breiden we uit na livegang op basis van echte data.
Plan je volgende stap
We kijken naar je huidige flow, de bottlenecks en wat er nodig is om dit onderdeel slim te automatiseren. Je krijgt een concreet plan en een indicatie van doorlooptijd.